尋找及取代基本文字
在文件右上角的搜尋框「文件中，輸入你想找到的單字或片語，Word 就會在文件中標示該詞語或片語的所有出現。
若要取代找到的文字：
選擇放大鏡，然後選擇 尋找並替換。
在 [取代為] 方塊中，輸入取代文字。
選取 [全部取代] 或 [取代]。
秘訣
您也可以使用鍵盤快速鍵 CONTROL + H 來開啟基本的 [尋找及取代] 窗格。
若要取代文字，建議按一下 [取代]，而非 [全部取代]。 如此一來，您就可以在取代之前先檢閱每個項目。
尋找具有特定格式設定的文字
您可以使用 [格式] 功能表來尋找具有特殊格式設定的文字，例如粗體或是醒目提示。
選擇 檢視>導覽窗格。
在 [瀏覽窗格]中，選取放大鏡。
選擇設定 裝備 ，然後選擇 進階搜尋 & 替換。
注意
選取 [尋找及取代] 對話方塊底部的箭號，顯示所有選項。
在 [格式] 功能表上，選取您要的選項。
如果第二個對話方塊隨即開啟，選取您要的選項，然後選取 [確定]。
在 [尋找及取代] 對話方塊中，選取 [尋找下一筆] 或 [全部尋找]。
尋找具有特定格式設定的文字並取代格式設定
您可以使用 [格式] 功能表來尋找及取代具有特殊格式設定的文字，例如粗體或是醒目提示。
選擇 檢視>導覽窗格。
在 [瀏覽窗格]中，選取放大鏡。
選擇設定 裝備 ，然後選擇 進階搜尋 & 替換。
在對話方塊的頂端，選取 [取代]。
注意
選取 [尋找及取代] 對話方塊底部的箭號，顯示所有選項。
在 [尋找目標] 方塊上，輸入您想要尋找的文字。
在 [格式] 功能表上，選取您要尋找的格式設定。
如果第二個對話方塊隨即開啟，選取您要的選項，然後選取 [確定]。
選取 [取代為] 旁的方塊。
在 [格式] 功能表上，選取取代格式設定。 如果第二個對話方塊隨即出現，選取您要的格式，然後選取按一下 [確定]。
選取 [取代]、[全部取代] 或 [尋找下一筆]。
尋找段落標記、分頁符號或其他特殊字元
選擇 檢視>導覽窗格。
在 [瀏覽窗格]中，選取放大鏡。
選擇設定 裝備 ，然後選擇 進階搜尋 & 替換。
注意
選取 [尋找及取代] 對話方塊底部的箭號，顯示所有選項。
在 [特殊] 功能表上，選取您要尋找的特殊字元。
選取 [尋找下一筆]。
尋找並取代段落標記、分頁符號或其他特殊字元
選擇 檢視>導覽窗格。
在 [瀏覽窗格]中，選取放大鏡。
選擇設定 裝備 ，然後選擇 進階搜尋 & 替換。
注意
選取 [尋找及取代] 對話方塊底部的箭號，顯示所有選項。
在 [尋找及取代] 對話方塊的頂端，選取 [取代]，然後在 [尋找目標] 方塊中選取，但不要在其中輸入任何內容。 稍後當您選取特殊字元時，Word 就會自動將字元代碼放置在方塊中。
注意
選取 [尋找及取代] 對話方塊底部的箭號，顯示所有選項。
在 [特殊] 功能表上，選取您要尋找的特殊字元。
在 [取代為] 方塊中選取。
在 [特殊] 功能表上，選取您要用來做為取代項目的特殊字元。
選取 [取代] 或 [尋找下一筆]。
使用萬用字元尋找及取代文字
選擇 檢視>導覽窗格。
在 [瀏覽窗格]中，選取放大鏡。
選擇設定 裝備 ，然後選擇 進階搜尋 & 替換。
選取 [使用萬用字元] 核取方塊。
如果你沒看到 「使用萬用卡 」的勾選框，請點選 。
選取 [特殊] 功能表，選取萬用字元，然後在 [尋找目標] 方塊中輸入其他任何文字。
選取 [尋找下一筆]。
秘訣
若要取消正在進行的搜尋，請在 macOS 上按 + 句號。
您也可以在 [尋找目標] 方塊中直接輸入萬用字元，而非從 [特殊] 快顯功能表中選取項目。
若要搜尋定義為萬用字元的字元，請在該字元之前輸入反斜線 (\)。 例如，輸入 \? 尋找問號。
您可以使用圓括弧將萬用字元和文字組成群組，也可以使用圓括弧來表示評估的順序。 例如，搜尋 < (預) * (教育) > ，可以找到「預先分類」和「預防」。
您可以搜尋運算式並使用 \n 萬用字元，以重排的運算式取代搜尋字串。 例如，在 [尋找目標] 方塊中輸入 (Newman) (Belinda)，並且在 [取代為] 方塊中輸入 \2 \1。 Word 將會尋找 "Newman Belinda"，並且取代為 "Belinda Newman"。
若要取代找到的文字：
選取 [取代] 索引標籤，然後選取 [取代為] 方塊。
選取 [特殊]，選取萬用字元，然後在 [取代為] 方塊中輸入其他任何文字。
選取 [全部取代]、[取代] 或 [尋找下一筆]。
秘訣
若要取代文字，建議按一下 [取代]，而非 [全部取代]。 如此一來，您可以逐一確認每次取代的文字，以確定取代正確。
您可以使用的萬用字元
您可以使用下列任何一種萬用字元來精簡搜尋。
尋找
使用
例如：
任何單一字元
?
s?t 會找到 "sat" 和 "set"。
任何字元字串
*
s*d 會找到 "sad" 和 "started"。
其中一個指定字元
[ ]
w[io]n 會找到 "win" 和 "won"。
此範圍內的任何單一字元
[-]
[r-t]ight 會找到 "right"、"sight" 和 "tight"。範圍必須以遞增順序排列。
角括號內之字元外的任何單一字元
[!]
m[!a]st 會找到 "mist" 和 "most"，但找不到 "mast"。
角括號內範圍之字元外的任何單一字元
[!x-z]
t[!a-m]ck 會找到 "tock" 和 "tuck"，但找不到 "tack" 或 "tick"。範圍必須以遞增順序排列。
字元或運算式正好 n 個出現處
{ n}
FE{2}D 找到「feed」但找不到「fed」。
字元或運算式至少 n 個出現處
{ n,}
FE{1,}D 找到「Fed」和「Feed」。
字元或運算式的出現範圍
{ n, n}
10{1,3} 次找到「10」、「100」和「1000」。
字元或運算式出現一或多次之處
@
lo@t 會找到 "lot" 和 "loot"。
文字的開頭
<
< () 發現「有趣」和「截取」，但不認為「分裂」。
文字的結尾
>
(在) > 找到「in」和「within」，但不是「有趣」。