本指南独立撰写，与 Microsoft Corporation 无关，未获其认可或赞助。
公司刚上线了 Microsoft Teams。打开应用，满屏都是频道、聊天消息、日历邀请和通知。到底从哪儿开始？
有这种感觉的不止你一个。Teams 把会议、消息、文件存储和项目工具整合到了一个应用中，第一次登录时确实容易感到手足无措。不过一旦理解了各功能之间的关系，界面就会变得清晰很多。
本指南从零开始教你如何使用 Microsoft Teams。你将学会在电脑和手机上完成设置、召开第一场会议、用频道整理对话、共享文件，以及掌握每天都能省时间的快捷操作。无论你用的是 Windows、Mac 还是手机，每一步都适用。
什么是 Microsoft Teams？Microsoft Teams 是微软推出的协作平台，将视频会议、即时消息、文件共享和应用集成整合在一个工作空间中。它是 Microsoft 365 套件的一部分，可直接与 OneDrive、SharePoint、Outlook 等微软工具连接。Teams 提供桌面应用（Windows 和 Mac）、网页版以及 iOS 和 Android 移动端应用。
在桌面端、Mac 和手机上设置 Microsoft Teams
无论使用什么设备，Teams 的初始设置大约只需五分钟。Windows 和 Mac 的设置流程几乎一样，移动端应用也与桌面端体验基本一致。
如何设置 Microsoft Teams按照以下步骤在任何设备上安装并登录 Microsoft Teams。
1下载 Teams 应用访问 Microsoft Teams 下载页面（teams.microsoft.com），选择你的平台：Windows、Mac、iOS 或 Android。在手机上，可以在 App Store 或 Google Play 中搜索“Microsoft Teams“。你也可以跳过下载，直接在浏览器中使用 teams.microsoft.com。
2使用账户登录打开应用，使用工作或学校的 Microsoft 365 账户登录。如果组织启用了单点登录（SSO），可能只需输入邮箱地址即可。个人 Microsoft 账户也可以使用功能受限的 Teams 免费版。
3设置个人资料点击右上角的头像，选择“编辑个人资料“。添加照片方便同事识别，如果需要告知他人你的状态或当前工作重点，可以设置状态消息。
4配置通知进入设置（齿轮图标），选择通知。开启 @提及和私信通知，关闭你不常关注的频道通知。这样从第一天起就能避免通知轰炸。
5加入或创建第一个团队点击左侧边栏的“团队“。如果组织已经创建了团队，会显示在列表中。点击底部的“加入或创建团队“，浏览可加入的团队或为项目和部门创建新团队。
Mac 用户： Teams 在 Apple Silicon Mac 上可原生运行。在较旧的 Intel Mac 上应用仍可使用，但长时间视频通话可能会消耗更多电量。如果想节省资源，teams.microsoft.com 的网页版是一个不错的选择。
想在第一次通话前自定义 Teams 背景吗？一个整洁的虚拟背景能留下好印象。
想要不一样的会议体验？Flat.social 是一个虚拟空间，团队成员可以自由移动，通过空间音频自然交谠。告别视频方格和“你话筒没开“。免费试用。
体验演示免费开始What Is Flat.social?
A virtual space where you move, talk, and meet — not just stare at a grid of faces
Walk closer to hear someone, step away to leave the conversation
Proximity AudioMultiple ConversationsPrivate RoomsWebinars & ConferencesTry It Free如何用 Microsoft Teams 开会
会议是大多数人使用 Teams 的核心功能。你可以提前安排会议、发起即时通话，或加入别人组织的会议。
想象一下：周一早上，主管刚发消息说“5 分钟后快速同步“。你点击通知，按下加入，咖啡还没凉就已经进入通话了。在同一个应用里既能聊天又能开会，这种速度正是 Teams 的一大优势。
如何在 Microsoft Teams 中安排和加入会议在 Microsoft Teams 中安排、加入和管理会议的步骤。
1安排会议点击左侧边栏的日历图标，然后点击右上角的“新建会议“。添加标题，通过邮箱邀请参会人员，选择日期和时间，点击保存。Teams 会通过 Outlook 自动发送日历邀请。
2加入会议到时间后，从日历事件、通知横幅或聊天中分享的会议链接点击“加入“。你会看到预览界面，可以在进入前开启或关闭摄像头和麦克风。
3共享屏幕会议中，点击会议工具栏上的共享按钮（带箭头的矩形）。选择共享整个屏幕、特定窗口或 PowerPoint 文件。参会者可以实时看到你共享的内容。
4使用会议控件工具栏提供了快速操作：静音/取消静音、切换摄像头、举手、打开聊天面板和查看参会者。点击三点菜单可使用录制、实时字幕和背景效果等更多选项。
5录制会议点击三点菜单，选择“开始录制“。所有参会者都会收到通知。录制文件保存在 OneDrive 或 SharePoint 中，通话结束后会出现在会议聊天中。查看我们的 Teams 录制指南了解完整详情。
如何使用 Microsoft Teams 的聊天和频道
Teams 将对话分为两类：聊天（私密的一对一或群组对话）和频道（团队内按主题组织的空间）。理解这个区别，可以避免把项目更新发到错误的地方。
聊天用于快速、直接的交流。点击左侧边栏的“聊天“即可开始一对一或群组消息。你可以发送文字、文件、GIF，甚至直接从聊天中发起视频通话。聊天仅对参与者可见。
频道是团队内的共享空间。每个团队可以有多个频道，如“常规““设计““冲刺规划“等。频道中的消息对团队所有成员可见（私有频道除外）。频道适合需要整个团队了解的主题讨论。
简单判断：如果消息与 3 人以上相关且涉及项目，就发在频道里。如果只是问一个人的简单问题，用聊天。
回复串保持频道整洁。 在频道中回复某条消息时，Teams 会将你的回复作为回复串嵌套在原始帖子下方。这样可以防止活跃频道变成一堵难以阅读的消息墙。请始终在回复串中回复，而不是在频道中发新消息。
对于觉得频道对话有局限性的团队，空间会议平台可以让你像在真实办公室一样在对话之间自由穿梭。
受够了静音状态下的对话？Flat.social 用空间房间取代聊天回复串，让团队成员自然交流。走近某人开始对话，走开就离开对话。无需预约，无需等待取消静音。
体验演示免费开始在 Microsoft Teams 中共享文件和协作
Teams 的每个频道都内置了与 SharePoint 连接的文件选项卡。将文件上传到频道后，文件存储在 SharePoint 中，团队所有成员都可以访问。
在聊天中共享文件：
打开聊天或频道对话
点击消息框下方的回形针图标（附件）
选择“从我的电脑上传““OneDrive“或“浏览团队和频道“
选择文件并发送消息
协同编辑文档：
Teams 支持多人同时在应用内编辑同一个 Word、Excel 或 PowerPoint 文件。点击聊天或频道中的 Office 文件，会在侧边面板中打开。你可以实时看到其他编辑者的光标。无需下载、本地编辑再重新上传。
固定重要文件：
右键点击包含文件的消息，选择“固定“。固定的消息会保持在聊天或频道顶部，无需翻阅数周的对话就能找到关键文档。
财务部的小张以前和三位同事通过邮件来回发送电子表格，最后文件名变成了“预算_v3_最终_真的最终版.xlsx“。现在他们在 Teams 频道中协同编辑一个文件。所有人都能看到最新数据，版本历史记录每一次修改。
如果团队使用多种工具，虚拟办公平台可以将一切整合在一个地方。
如何高效使用 Microsoft Teams
每天使用两周后，产品团队的小李发现一个问题：每天早上花 20 分钟处理不需要的通知。对 Teams 做了几个小调整后，这个时间缩短到了 5 分钟。以下是效果最明显的设置。
1. 静音不需要的频道。
右键点击频道，选择“频道通知“然后“关闭“。你访问频道时仍能看到消息，但不会收到提醒。
2. 谨慎使用 @提及。
输入 @姓名 通知特定的人，@频道 通知频道所有人，@团队 通知整个团队。@团队 仅用于真正重要的公告。
3. 学习快捷键。
按 Ctrl+E（Mac 上为 Cmd+E）跳转到搜索。Ctrl+Shift+M 打开活动动态。Ctrl+N 开始新聊天。仅这三个快捷键每小时就能省去好几次点击。
4. 设置免打扰时间。
在手机上进入设置 > 通知 > 免打扰时间。晚上和周末屏蔽通知，专注时间很重要。
5. 使用命令栏。
Teams 顶部的搜索栏同时也是命令栏。输入“/“可以看到可用命令，如 /available（设置状态）、/call（发起通话）或 /files（查看最近文件）。
6. 固定最常用的频道。
右键点击频道，选择“固定“。固定的频道会出现在侧边栏顶部，不用在 30 个频道中翻找你每天都用的那个。
想了解更多让在线会议更有吸引力的方法，包括破冰活动和协作技巧，请查看我们的完整指南。
Microsoft Teams 与其他协作工具对比
Teams 不是唯一的选择。以下是它与其他主流平台在常见协作功能上的简要对比。
Microsoft Teams vs. Zoom vs. Google Meet vs. Flat.socialFlat.socialMicrosoft TeamsZoomGoogle Meet视频会议持久化聊天和频道Team Chat add-on空间音频多个同时进行的对话Via breakout roomsVia breakout roomsVia breakout rooms内置文件共享Via Google Drive随时交谈（无需预约）提供免费版Teams 在结构化协作方面表现出色：频道、文件存储以及与 Microsoft 365 应用的集成。如果你的组织已经在使用 Microsoft 365，Teams 无需额外付费即可使用。
对于希望减少结构、增加自然互动的团队，Flat.social 等空间平台提供了一种不同的方式——在虚拟房间中走动交谈，而不是在日历上预约会议。
在寻找替代方案？我们的 Microsoft Teams 替代方案指南提供了全面的市场概览。
Microsoft Teams 常见问题如何使用 Microsoft Teams 开会？如何在 Mac 上使用 Microsoft Teams？如何在手机上使用 Microsoft Teams？没有账户可以使用 Microsoft Teams 吗？如何高效使用 Microsoft Teams？如何在 Microsoft Teams 中使用 Copilot？Microsoft、Microsoft Teams、Microsoft 365、OneDrive、SharePoint、Outlook 和 Copilot 是 Microsoft Corporation 的商标。本网站与 Microsoft Corporation 无关，未获其认可或赞助。
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